一、登记标准
单价200-999元之间的新增设备、文物及陈列品，单价200-499元的新增家具、用具、被服、装具，且使用时间超过一年不改变形状的，作为低值耐用品办理资产登记手续。用于室外监控的摄像头/枪机/球机无论金额多少，都作为低值耐用品登记；木/钢制椅子金额未达到200元的，也作为低值耐用品登记。未达到登记标准的配件/附件，作为低值耐用品办理资产登记手续。
二、办理登记手续的流程
1.使用人提供待登记低值耐用品的相关信息和材料，到本单位资产管理员处登记；
2.资产管理员将资产信息录入“网络管理系统”并提交审核；
3.实验室与国有资产管理处（以下简称国资处）工作人员审核通过后，资产员通知使用人到国资处柜台打印报账用的登记单（登记单一式三份，样式见附件9），审核后盖审核专用章。
三、办理资产登记时，使用人应提供待登记资产的实物及各项信息
1.资产实物：
使用人应主动出示待登记资产，供资产管理员查验。
使用人还应提供待登记资产的名称、品牌、型号（生产厂家制定，设备登记用）或规格（尺寸、大小、材质等，家具登记用）、生产厂家和出厂编号。
2.购置合同（金额10万元以上附扫描电子档或照片）：
根据《长江大学采购与招投标管理暂行办法》（【2016】161号）及《长江大学采购与招投标工作实务指南》要求，单笔采购超过5000元必须签订合同。使用人在办理资产登记时，应出示所签订的合同并提供合同扫描件或照片的电子档。
3.购置发票（金额10万元以上附扫描电子档或照片）：
发票金额应与合同签订金额相同。
发票背面应有单位分管国资领导或科研项目项目组负责人签字，并注明资金渠道（资金渠道参照《长江大学国有资产购置资金渠道》（见附件10）上所列渠道规范填写，如无法确认，可直接和国资处资产登记科联系）。
4.使用人和存放地点：
资产使用人必须为学校在编在册正式职工（含人事代理制），存放地点必须按照“XX校区XX楼XXX室”的规范格式填报，如“武汉校区石油科技大楼D-201室”。
四、资产管理员在办理登记手续时遵循以下流程
1.查验待登记资产实物：
核实使用人待登记资产是否真实，其名称、品牌、型号（设备）或规格（家具）、生产厂家和出厂编号是否与使用人提供的资产信息一致。
2.
核查购置合同、购置发票及其他材料；
1)
如购置金额超过5000元，使用人必须提供购置合同，且合同上加盖“长江大学合同专用章”；
2)
确认购置发票及购置合同金额是否一致。
3)
查看发票背面，购置人或具体经办人应在发票背面注明资金渠道。
3.
通过“长江大学资产综合网络管理系统”登记各项资产信息，具体如下：
1)
选择分类号及国资分类号。常见设备可参考国资处提供的《部分常见设备家具的分类代码》，该文件可在“国有资产管理群”下载；如属专业设备，资产管理员应会同使用人共同确认。分类代码选择完毕后，资产管理员需在设备名称栏内填写正确的设备名称。
2)
逐项填写型号、规格、采购方式（向采招处确认）、购置方式、合同编号（向采招处确认）、经费来源（统一选择“教育”）、购置日期（发票开票日期）；
3)
填写购置金额。
在购置发票及购置合同金额一致的前提下，按照发票明细或合同清单所列金额填写，但需注意以下事项：
①部分商家开具的发票上，将购置金额分为“单价”及“扣税（税率）”两部分，此时待登记资产的购置金额应为上述两部分之和。
②某些购置合同的购置清单上，商家在罗列单价之后，再进行打折或去掉零头之类的优惠，此时的购置单价，应由使用人自行折算成实际购买价格后再登记；
③部分资产有附件，或产生了安装、拆除、搬运、清关、纳税或其它附加费用的，应核准后计入主资产购置金额；如上述金额只有一笔总数，但设备较多，应按设备数量分解后计入单价。
4) 填写管理单位、使用单位、使用人、出厂编号、存放地点、生产厂家、销售商家等信息；
5) 上传照片。合同金额超过10万元的，上传合同及发票照片。发票有多页的应摊开后拍成一张照片上传。
4.
登记完毕后，提交国资处工作人员审核。
五、国资处工作人员在审核登记手续时的具体操作流程
1. 审核资产管理员提交的登记单；
2. 打印登记单，使用人及资产登记科负责人签字，并在登记单上盖“资产登记已审核”专用章。
本说明由实验室与国有资产管理处制作，如有疑问请通过电话0716-8060806询问。
