一、登记标准
在账设备、文物及陈列品增加配件/附件，单台件金额达到1000元的，在账家具、用具、被服、装具增加配件/附件，单台件金额达到500元的，需办理资产附件登记手续。
二、办理登记手续的流程
1.使用人提供待登记配件/附件的相关信息和材料，到本单位资产管理员处登记；
2.资产管理员根据资产类别，将资产信息录入“网络管理系统”并提交审核；
3.实验室与国有资产管理处（以下简称国资处）工作人员审核通过后，资产员通知使用人到国资处柜台打印报账用的登记单（登记单一式三份，样式见附件9），审核后盖审核专用章。
三、办理资产登记时，使用人应提供的各类凭证、实物、信息
1.
主资产的资产号；
2.
待登记的配件/附件，供资产管理员查验；
3.
已完成审批并经审批单位盖章确认的采购申请书（采购申请书在采购与招投标管理处网页下载，样式见附件7）；
4.
购置合同：
根据《长江大学采购与招投标管理暂行办法》（【2016】161号）及《长江大学采购与招投标工作实务指南》要求，单笔采购超过5000元必须签订合同，且合同上加盖“长江大学合同专用章”。
5.
购置发票：
发票金额应与合同签订金额相同，且发票背面有单位分管国资领导或科研项目项目组负责人签字。
四、资产管理员在办理登记手续时遵循以下流程
1.
查验待登记配件/附件实物；
2.
核查购置合同及购置发票；
1)
如购置金额超过5000元，必须签订购置合同，合同上加盖“长江大学合同专用章”；
2)
确认购置发票及购置合同金额是否一致。
3)
查看发票背面，确认购置人或具体经办人签字；
3.
通过“长江大学资产综合网络管理系统”登记配件/附件信息（以为主资产号为S0003095S的投影机增加配件/附件幕布为例）：
1) 按“设备”-“设备入账”-“设备附件登记”路径进入登记界面；
2)
点击“添加附件信息”按钮，弹出对话框：
3)
在弹出的资产列表中选择要变更的主资产，勾选后，点击下方的“添加到验收单”：
4)
确认待变更资产已显示在下方验收单列表栏后，点击“添加附件”：
5)
在弹出的对话框中逐项填写附件名称、型号、规格、购置日期（发票开票时间）、单价、数量等信息，填写完毕后先点击“保存”，再点击“关闭”：
6) 回到登记界面，可见刚才登记的幕布已经出现在列表上，点击“提交审核”，提交国资处工作人员审核。
五、国资处工作人员在审核登记手续时的具体操作流程
1. 审核资产管理员提交的登记单；
2. 打印登记单，使用人及资产登记科负责人签字，并在登记单上盖“资产登记已审核”专用章。
本说明由实验室与国有资产管理处制作，如有疑问请通过电话0716-8060806询问。
