各单位：

根据学校公用房有偿使用工作安排，拟对各学院2021年度公用房定额标准进行测算。现依照《长江大学公用房管理办法（暂行）》（长大校发[2021]30号）和《长江大学公用房定额使用实施细则（暂行）》（长大校发[2021]31号）文件启动相关工作，具体实施方案如下：

一、测算基准日

基准日：2021年9月30日

二、职责分工

(一)国资处：收集、汇总各单位提供的定额测算相关数据，并测算出本年度各学院的用房定额。

(二)各二级学院：核定本学院实际使用的公用房，并认真填报、核对数据。

(三)人事处、教务处、发展规划处、学工处、研究生院、科技处、人文社科处等单位:提供核算公用房定额的各项支撑数据。

(四)计划财务处：负责各学院超额使用部分的公用房使用费的收缴。

三、工作安排

公用房定额管理工作将通过《长江大学公用房管理系统》（以下简称管理系统）平台完成，该系统现阶段暂只对各单位用户开放（每单位一个账号，今后将择机对全校个人用户开放），具体步骤如下：

(一)系统测试阶段（9月30日前）

国资处将已建设完成的《管理系统》对各学院开放，并做好用户培训等准备工作。

(二)数据汇总阶段（10月15日前）

国资处联系人事处（教职工人数、职务、职称等数据）、教务处（实验课时数）、科学技术处及人文社会科学处（科研工作量）、学工处（本科生人数）、研究生院（研究生人数）等单位，提取定额测算所需的支撑数据，并导入《管理系统》。

各学院可登录该管理系统，核对本单位实际用房数据。具体包括：各学院实际使用房屋的数量、面积、位置、使用人及用途、管理人员等数据。

(三)定额测算阶段（10月31日前）

国资处测算各学院2021年度用房定额，并与各学院实际用房比对。

(四)管理实施阶段（11月30日前）

对于各学院实际用房超出定额的部分，按照《定额实施细则》收取相应的公用房使用费。

四、联系方式

国资处联系人：胡继军

联系电话：0716-8060338

实验室与国有资产管理处

2021年9月10日