校属各学院：

《长江大学公用房定额使用实施细则》（长大校发〔2022〕136号，以下简称《实施细则》，见附件1）已于近日颁布实施。根据《实施细则》要求，学校将核定各学院2022年用房定额，学院实际用房面积小于或等于用房定额的部分免费使用，超出用房定额的部分，学院向学校缴纳公用房使用费后使用。为做好用房定额的核定，实验室与国有资产管理处（以下简称国资处）现就相关工作安排如下：

第一阶段：信息核实阶段。（11月8日—11月15日）

1、用房情况。具体包括：房间号、面积、用途、使用人的信息。各学院登录“长江大学房产管理系统”（可从学校首页“办事大厅”进入），进入“使用管理”模块，再进入“单位内部调整”栏进行调整。如发现以上内容与实际情况不符，各学院可通过系统自行及时更改或联系国资处更改，如发现还有实际使用但未登记的房间，请及时与国资处联系，由国资处负责添加。自查阶段结束后，对于无单位认领的房间，国资处将列入闲置预留用房，分配给有需求的单位使用。

2、人员情况。具体包括：教职工人数（分为行政岗及工勤岗职数、专技岗职数）、在校本科生人数、在校研究生人数（分为博士研究生及全日制硕士研究生）、高层次人才姓名及人才层次。

3、教学实验工作量和设备值。具体包括：实验工作量、课程设计工作量、学院设备总值。

4、各学院现有国家级、省部级教学科研基地（重点实验室、示范中心、教学中心）名称。

5、各学院发展性指标赋值(科研绩效)。根据《实施细则》要求，该项奖励原本应按照该赋值近三年数据的平均值,按照K㎡/万分核定（K系数根据学校房源情况确定）。由于学校自2020年起公布该赋值相关数据，目前只公布两年，今年的科研奖励测算按两年平均值核定。同时根据现阶段学校房源情况，今年的K系数确定为1。

以上2、3、4、5小条所涉数据，各学院根据本单位实际情况，对照国资处下发的《公用房定额测算各项数据核对表》（见附件2）进行核实。

第二阶段：需增设用房核实阶段。（11月16日-11月25日）

增设行政业务用房：根据《实施细则》第十二条：对国家级学（协）会一级分会、省级一级学（协）会理事长和秘书长均设在学校的学会给予20㎡业务用房，对有期刊编辑部、GF保密、易制毒易制爆类危化品存放用房需求的教学科研单位各增加40㎡业务用房，由科学技术处和国资处负责核定。各学院符合上述增设要求的，可填报《学院行政业务用房增设申请》（附件3），报国资处审核。

增设学科特殊用房：根据《实施细则》第二十四条相关规定，各学院核实现用房屋中符合学科特殊用房使用条件的房屋后，列出本院《学院特殊用房清单》（附件4）报国资处审核。

本阶段工作可与第一阶段工作并行，提前启动。

第三阶段：用房定额核算确认阶段。（11月26日-12月5日）

国资处对各学院用房定额进行核算，各学院进行确认。

第四阶段：公用房使用费收缴阶段。

计财处根据国资处核算和各学院确认的结果，对学院实际用房超出定额的部分，收取公用房使用费（收费标准为见《实施细则》）。

请各学院组织专班，认真核实本单位用房定额测算相关数据，借此机会加强对公用房的科学管理，提高用房效率。

联系人：胡继军，联系电话：0716-8060338。

特此通知。

附件1：长江大学公用房定额使用实施细则（长大校发〔2022〕136号 ）.pdf 

附件2：公用房定额测算各项数据核对表.xlsx 

附件3：学院行政业务用房增设申请.docx 

附件4：学院学科特殊用房申报表.xlsx    

实验室与国有资产管理处

2022年11月8日