各处室、各学院：

为进一步推进我校软件正版化工作，根据省宣传部《关于开展湖北省2023年软件使用情况年度核查工作的通知》和省教育厅《湖北省教育系统推进使用正版软件工作实施方案》的要求，拟在全校范围内开展2023年软件正版化检查工作，现就相关事项通知如下：

一、自查目的

通过开展全校软件正版化自查工作，及时掌握我校各单位正版软件使用情况，及时发现问题并进行整改，加强正版软件管理，规范软件台账，从源头上减少信息安全事件的发生，把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措，切实保障我校网络信息安全。

二、自查范围

各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于行政办公电脑的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。

三、工作内容

1.各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。

2.各单位教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”附件，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各单位指定专人将本单位行政电脑《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档，经本单位负责人审核签字后报送。

3.国资处将根据各单位检查汇总情况，购置windows和office正版软件供各单位行政办公使用。

四、时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于10月19日17:00之前将汇总表纸质版签字盖章后送交实验室与国有资产管理处（东校区行政楼225室），电子版通过二维码提交。

五、工作要求

1、各单位要高度重视此次自查工作，加强领导，明确责任，安排专人负责，切实保障自查工作顺利进行。并以此次自查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识。

2、各单位如在自查中遇到问题，请联系：

 刘老师 0716-8060584 实验室设备管理科。

附件：软件操作流程

1.下载国家版权局软件正版化自查工具（单机版）压缩包。正版软件检查工具单机版.zip

2.解压后双击打开正版软件检查工具。

例如：

4.检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，会弹出保存窗口，自行设置保存路径，系统自动导出的命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名的Excel表格文件，如下图。

实验室与国有资产管理处

2023年10月16日