人事处、本科生院、研究生院、发展规划与学科建设处及各学院(部)：

为合理配置公用房资源，进一步提高公用房使用效率，根据《长江大学公用房定额使用实施细则》（长大校发〔2022〕136号，见附件）要求，学校开展各学院（部）2023年用房定额测算及相关工作。具体实施方案如下：

一、测算基准日

基准日：2023年9月30日

二、职责分工

(一)实验室与国有资产管理处（以下简称国资处）：牵头负责定额测算相关工作，收集、汇总各单位提供的定额测算相关数据，并测算出本年度各学院的用房定额。

(二)各学院（部）：核定本学院（部）实际使用的公用房信息，并认真填报、核对数据。

(三)人事处、本科生院、研究生院、发展规划与学科建设处等单位:向国资处提供核算公用房定额的各项支撑数据。

(四)计划财务处：负责各学院超额使用部分的公用房使用费的收缴。

三、工作安排

(一)数据收集阶段（10月13日-20日）

1、各学院（部）确认本单位房产管理人员的姓名及职工号，国资处将在《房产管理系统》中为其开通权限。房产管理人员登录系统对本单位的公用房信息进行核对，内容包括：房屋面积、坐落位置、房间号、使用人及用途等。

2、人事处提供基准日前各学院（部）教职工人数、职务、职称等数据；本科生院提供各学院（部）2023年度本科生人数和2022年度实验课时数；研究生院提供各学院（部）2023年度研究生人数；发展规划与学科建设处提供2022年度各学院（部）发展性指标赋值明细。

3、国资处将各单位提供定额测算所需的数据导入《房产管理系统》。

(二)定额测算阶段（10月20日-11月15日）

1、国资处测算各学院（部）2023年度用房定额并与各学院（部）实际用房核对，核对结果向各学院（部）反馈。

2、国资处报学校校长办公会审议已核对的各学院（部）2023年度用房定额结果。

(三)收费实施阶段（11月30日前）

依据校长办公会会议审议结果和《长江大学公用房定额使用实施细则》（长大校发〔2022〕136号）制定的收费标准，各学院（部）实际用房面积小于或等于用房定额的，可免费使用；实际用房面积超出定额的部分，将向学校缴纳公用房使用费。

四、相关要求

1、请各相关单位高度重视，确认本单位工作具体负责人，确保提供各项数据的真实性；

2、请各相关单位按工作安排时间节点提供相关数据资料，相关材料数据发国资处联系人：

3、国资处工作联系人：胡继军；联系电话：0716-8060338；

附件： 《长江大学公用房定额使用实施细则》（长大校发〔2022〕136号）.pdf

实验室与国有资产管理处

2023年10月13日