校属各单位：

为了进一步贯彻落实《湖北省行政事业单位国有资产监督管理条例》（省人大公告（第一百七十三号）），切实加强和改进单位资产管理，夯实资产管理数据基础。根据省财政厅《关于做好全省行政事业单位国有资产管理基础工作的通知》要求，学校决定对校属各单位占有使用的国有资产进行全面资产清查工作（以下简称资产清查），现将有关事项通知如下：

一、工作原则和目标

按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”、“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，组织开展学校资产清查工作。进一步明晰资产使用责任主体，清理核实和归类统计学校相关资产数据，为加强管理、准确计提折旧、摊销费用、确定权益、提高效益等提供基础数据。

二、资产清查基准日和范围

1.清查基准日：以2021年9月30日为资产清查的基准日。

2.清查范围：校属各单位占有、使用和管理的国有资产。

三、资产清查组织机构

各二级单位成立资产清查工作小组，由各单位主要领导任组长，分管资产工作领导任副组长，指导各单位资产管理员负责本单位的资产清查工作。

四、清查内容和各归口管理部门责任分工

（一）清查内容

资产清查主要有四个方面：基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和完善制度。本次清查包括纳入学校国有资产管理的流动资产、固定资产、无形资产、在建工程、对外投资、国有资产出租出借、对外担保、房屋使用等基本情况清理核查。

（二）资产归口管理部门责任分工

根据《长江大学国有资产管理办法》（长大校发【2021】122号）文件精神，结合学校资产管理工作实际，本次资产清查工作归口管理部门责任分工如下：

1.实验室与国有资产管理处：负责资产清查组织、统筹协调、监督检查、绩效评价和统计上报工作；负责学校公用房及构筑物资产清查。

2.学校办公室：负责与学校校名、校徽和名誉有关的权利，网络域名类，以及学校所接受非永久保存捐赠物品的管理。

3.计划财务处：主要对各种银行账户、会计核算科目、库存现金、有价证券等账务进行全面核对和清理，确保单位账务的完整、准确和真实。负责流动资产、对外投资、债权债务、资产使用、处置收益上缴等清理与核查、固定资产账账核对清查。

4.基本建设处：负责学校土地、在建工程的资产清查。

5.科学技术处与人文社会科学处：负责专利权、动植物新品种权、专有技术、科研成果、非专利技术以及与科技成果有关的著作权等科技类无形资产的清查。

6.图书馆：负责学校图书固定资产清查（包括期刊、电子出版物等及学院等二级单位的图书等）。汇总提交学校图书资料清查表。

7.保卫处：负责各类消防器材清查。

8.后勤服务集团：负责学校非公用房及构筑物资产清查；负责树木类资产清查。

9.资产管理公司：负责公司出租出借相关资产清查。

10.武汉校区管委会：负责武汉校区房屋（学院所属公用房除外）及构筑物资产清查；负责武汉校区树木类固定资产清查；负责武汉校区出租出借国有资产清查。

11.工程技术学院、文理学院参照长江大学资产清查工作要求同步进行，分别负责完成本单位资产清查工作。

五、工作步骤和时间安排

清查工作分为宣传准备、单位自查、整顿整改、汇总上报五个阶段：

（一）宣传准备阶段（2021年10月16日-10月19日）

1．实验室与国有资产管理处对长江大学资产综合管理平台（以下简称“资产管理系统”）中“设备清查”模块进行了测试，编写了“各使用单位资产清查操作说明”（见附件1），并上传至国有资产管理工作群，便于各单位资产管理员下载学习运用。

（二）单位自查阶段（2021年10月20日－11月20日）

各单位对本单位占有使用的国有资产进行全面清查，具体包括：

1.各使用单位：负责本单位设备、家具、用具、装具、文物、陈列品、公用房等固定资产清查。做到家底清楚、帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。对资产清查盘点中盘盈、盘亏的各项资产，单位要如实填报盘盈、盘亏资产明细表和有关分析说明。

2.各归口管理部门：负责本单位设备、家具、用具、装具、文物、陈列品、公用房等固定资产清查工作的同时；负责组织做好本部门归口管理的学校国有资产清查工作。（见附件2：资产归口管理部门资产清查系列表格）

3.机构变动单位：因机构撤销合并、分立的单位，必须及时进行清产核资，由原使用单位编制资产移交清单，与现使用单位共同进行实物清点后，在实验室与国有资产管理处监督指导下办理资产转移手续。并在“资产管理系统”中做相应的资产调拨或账目修改，资产调拨或账目修改纸质单据须签字盖章后上交资产信息科审核。

（三）整改阶段（2021年11月21日－11月28日）

资产清查工作领导小组对本单位固定资产管理情况进行检查，对不符合资产管理的行为进行整改，在规定时间内整改到位。

（四）汇总上报阶段（2021年11月29日－12月20日）

1.自查工作结束后，要求各单位提交《2021年本单位资产清查自查报告》（见附件3，资产清查自查报告基本内容要求）纸质版和电子版各一份给资产信息科。

六、清查工作要求

（一）高度重视，加强领导。校属各单位要高度重视清查工作，加强对清查工作的组织领导，成立清查工作小组，单位主要负责人是第一责任人，分工明确、责任到人，确保清查结果真实有效，确保清查工作按时保质完成。

（二）精心组织，确保实效。本次资产清查情况直接反映出校属各单位资产管理水平，各相关单位要加强清查工作的组织和安排，认真做好资产数据和实物的核查、定点定位工作，认真查找盘盈、盘亏资产（有物无账、有账无物），确保清查工作落到实处、取得实效。

（三）严肃纪律，加强监督。各相关单位要按照实事求是的原则，如实反映资产管理的现状及存在的问题，不得瞒报虚报。单位主要负责人应对资产清查的结果的真实性、完整性、合法性承担责任。

工作联系及咨询方式：资产信息科电话：0716-8060806

资产管理工作QQ群：150051209

附件1：资产清查操作说明.doc

附件2：资产归口管理部门资产清查系列表格.rar

附件3：资产清查自查报告基本要求格式 (1).doc  

实验室与国有资产管理处

2021年10月15日